01
Prompts para Copilot Web
Planificación diaria y semanal · Priorización · Gestión del correo
Copia el prompt que quieras usar y pégalo directamente en Copilot Web. Sustituye "día X" por la fecha concreta cuando sea necesario.
1Plan diario
En base a mi calendario, crea mi plan del día X con 3 prioridades y tiempos aproximados.
2Plan semanal
En base a mi calendario, organiza mi semana con bloques de trabajo y tareas clave.
3Priorizar con Copilot
En base a mi calendario, organiza mi semana con bloques de trabajo (urgente, importante, delegable y en espera) y tareas clave.
4Unificar tareas dispersas
Revisa toda mi información de la semana (mis correos, mensajes de Teams y notas recientes) y crea una lista única con todas las tareas pendientes.
5Bloques de concentración
En base a mi calendario, organiza el día X con bloques de concentración de 60 minutos para tareas complejas.
6Pedir prioridades
En base a mi calendario, ordena las tareas del día X según impacto y tiempo estimado.
7Ordenar 5 tareas · Ejemplo práctico
Tengo estas tareas: Actualizar documentación, Resolver incidencia crítica, Contestar correo del cliente, Revisar código nuevo, Preparar informe mensual. Evalúa urgencia, impacto, dependencias y tiempo estimado de cada tarea.
Revisa todas mis tareas futuras y evalúa urgencia, impacto, dependencias y tiempo estimado de cada tarea.
8Resumir bandeja de entrada
Resume mi bandeja de entrada y muéstrame los mensajes más importantes de hoy.
9Qué tengo que hacer hoy
Revisa mi correo de hoy y dime qué tareas tengo que hacer.
10Detectar mensajes urgentes
Identifica los correos urgentes que requieren mi atención inmediata.
02
Prompts para Outlook
Procesar correos · Convertirlos en tareas · GTD aplicado
Usa estos prompts en Copilot dentro de Outlook para procesar correos más rápido y convertirlos en tareas. Si no tienes Copilot integrado en Outlook, puedes pegar el contenido del correo directamente en Copilot Chat Free y aplicar el mismo prompt.
1Responder rápido y bien
Redacta una respuesta breve, clara y profesional a este correo.
2GTD aplicado al correo
Busca en mis últimos 20 correos electrónicos de Gmail y Outlook e indícame cuáles requieren una acción, cuáles están a la espera y cuáles puedo archivar y conservar.
- Acción: Requiere una respuesta o tarea específica de tu parte. Conviértelo en tarea.
- En espera: He respondido y espero contestación o información de otros. Haz seguimiento periódico.
- Archivo: Información que quiero conservar pero no requiere acción. Sácalo de la bandeja principal.
3De correos a tareas · Ejemplo práctico con Copilot Web
Extrae las tareas de estos 3 correos y sugiere una respuesta breve para cada uno.
03
Prompts para Word
Preparar reuniones · Extraer tareas · Actas automáticas
Empléalos en Copilot dentro de Word, asociando el prompt al documento indicado. Si no tienes Copilot integrado en Word, puedes subir el documento a Copilot Chat Free y aplicar el mismo prompt.
1Preparar reuniones con Copilot
Documento
Crea una agenda clara con objetivos y tiempos para una reunión de 30 minutos sobre el proyecto.
Crea una agenda clara con objetivos y tiempos para una reunión de 30 minutos sobre el proyecto. Indica observaciones como la puntualidad, el respeto a los tiempos y turnos claros.
2Extraer tareas de reuniones
Documento
Extrae tareas, responsables y fechas de esta reunión.
3Acta automática de reunión
Genera un acta de esta reunión con resumen, decisiones y próximos pasos.
04
Prompts para Planner + Excel
Detectar saturación · KPIs de productividad · Plan semanal automático
Pensados para usar con tableros de Planner y listados de tareas en Excel. Si no tienes Copilot integrado en Excel, puedes subir el documento a Copilot Chat Free y aplicar el mismo prompt.
Archivo del ejercicio
1Detectar saturación
Analiza el siguiente tablero.
2KPIs básicos de productividad
Muéstrame cuántas tareas he completado esta semana y cuántas nuevas he recibido.
3Plan semanal automático
Organiza mis tareas según urgencia y carga de trabajo.
4Reordenar tareas según prioridad real
Reordena mi lista de tareas poniendo primero las de mayor impacto con fecha cercana.
05
Prompts para Excel
Análisis de variaciones presupuestarias · KPIs · Resumen ejecutivo
Archivos del ejercicio
Trabaja con ejercicio-excel.xlsx abierto en Copilot dentro de Excel. La guía (guia-ejercicio-excel.docx) es el enunciado del ejercicio. Aplica los prompts en orden. Si no tienes Copilot integrado en Excel, puedes subir el documento a Copilot Chat Free y aplicar el mismo prompt.
1Identificación de variaciones
Analiza este dataset y detecta las 5 variaciones más relevantes entre Presupuesto y Real. Devuélvelo en forma de tabla e indica el % de desviación.
2Causas y acciones
Para cada variación identificada, sugiere 1–2 causas probables y propone 2 acciones correctivas realistas.
3Tabla de KPIs
Genera una tabla con los KPIs clave derivados del análisis, incluyendo:
- variación absoluta
- variación porcentual
- impacto económico total
- centro de coste más afectado
- tendencia estimada
4Resumen ejecutivo
Genera un resumen ejecutivo de las desviaciones clave, destacando riesgos, tendencias y oportunidades.
5Exportar el resumen
Exporta el resumen en un archivo Word.
06
Prompts para PowerPoint
Crear presentación ejecutiva desde un documento Word
Archivos del ejercicio
La guía (guia-ejercicio-powerpoint.docx) es el enunciado del ejercicio. El prompt se aplica primero en Copilot dentro de Word con el documento resumen-ejecutivo.docx abierto. El resultado se copia y pega en Copilot dentro de PowerPoint para generar la presentación. Si no tienes Copilot integrado, puedes usar Copilot Chat Free subiendo el documento Word y solicitar después que genere la presentación como archivo PPTX.
1Preparar guion para PowerPoint
Analiza este documento y piensa una estructura profesional de presentación ejecutiva.
Prepara el guion final con texto para cada diapositiva, indicando títulos de diapositivas y contenido resumido de cada slide antes de generar el diseño.
Prepara también el contenido visual para diapositivas.
Todo ello, para copiar y pegar en Copilot en PowerPoint para que genere la presentación.
07
Agentes de Copilot
Buscador de noticias · Creador de imágenes
Referencias a los agentes que trabajaréis en la formación. Descarga el documento de cada agente como guía de configuración.
1Agente "Buscador de Noticias"
Busca, analiza y sintetiza noticias sobre sostenibilidad ambiental, descarbonización y economía circular con tono técnico, profesional y neutro. Genera resúmenes estructurados con título, subtítulo, resumen técnico y enlace a la fuente.
2Agente "Creador de Imágenes"
Genera ilustraciones técnicas basadas en el resumen de noticias.
