01
Creación de documentos basados en otra información
Informe ejecutivo desde correo · Parada técnica LT-04
Documentos del ejercicio
1Prompt 1 · Añadir contexto del correo
Utiliza el correo de Julio Serrano sobre la parada técnica LT-04 como contexto adicional para el informe ejecutivo.
2Prompt 2 · Generar informe ejecutivo completo
Utiliza el correo de Julio Serrano sobre la parada técnica LT-04 junto con los documentos adjuntos para generar directamente en este documento un informe ejecutivo profesional.
El informe debe incluir:
- Situación actual de la parada técnica
- Riesgos técnicos y operativos identificados
- Desviaciones presupuestarias detectadas
- Impacto potencial sobre la producción
- Próximos pasos y acciones recomendadas
Utiliza un tono ejecutivo y una estructura profesional clara.
02
Generación de borradores con datos principales
Propuesta ejecutiva · Optimización mantenimiento preventivo LT-04
Documento del ejercicio
1Prompt · Generar propuesta ejecutiva
Utiliza la información de este documento para generar un primer borrador de propuesta ejecutiva sobre optimización del mantenimiento preventivo de la línea LT-04.
El documento debe incluir:
- Situación actual y contexto operativo
- Problemas detectados y su impacto
- Impacto operativo sobre la producción
- Riesgos principales identificados
- Acciones recomendadas de mejora
- Beneficios esperados de la implementación
- Próximos pasos y responsables
Utiliza una estructura profesional clara y un tono ejecutivo.
03
Personalización según modelos o estilos
Adaptar el documento al perfil del receptor y formato requerido
Este ejercicio se realiza sobre el documento generado en el Ejercicio 2. Aplica cada prompt de forma independiente para ver cómo Copilot adapta el mismo contenido a distintos contextos y audiencias.
1Tono ejecutivo · Para dirección industrial
Haz el documento más ejecutivo y orientado a dirección industrial. Reduce el lenguaje operativo y utiliza una comunicación más estratégica y corporativa.
2Tono técnico · Para ingeniería y mantenimiento
Haz el documento más técnico y orientado al equipo de ingeniería y mantenimiento. Añade más detalle operativo y utiliza terminología técnica industrial.
3Reorganización y formato visual
Reorganiza el documento para mejorar su claridad. Convierte los riesgos identificados en una tabla y resume los próximos pasos utilizando bullets más visuales y directos.
4Reducción a una página · Para dirección
Reduce el documento a una sola página manteniendo únicamente la información más importante para dirección industrial.
5Simplificación · Para personal no técnico
Simplifica el lenguaje del documento para que pueda ser entendido fácilmente por personal no técnico manteniendo las ideas principales.
04
Resúmenes sobre documentos y uso de sugerencias
Mantenimiento industrial y prevención de riesgos · Síntesis ejecutiva
Documentos del ejercicio
1Resumen ejecutivo consolidado
Genera un resumen ejecutivo consolidado utilizando la información de los documentos adjuntos sobre mantenimiento industrial y prevención de riesgos. El resumen debe incluir: ideas clave, riesgos principales, impacto operativo y conclusiones generales. Utiliza un tono profesional y orientado a dirección industrial.
2Extracción de riesgos y obligaciones
Extrae los principales riesgos operativos y las obligaciones relacionadas con mantenimiento preventivo y seguridad industrial que aparecen en los documentos. Organiza la información de forma clara y estructurada.
3Acciones prioritarias y recomendaciones
Genera una lista de acciones prioritarias y recomendaciones operativas que una empresa industrial debería aplicar basándose en la información de los documentos adjuntos. Resume la información de forma clara, ejecutiva y accionable.
05
Creación automática de Q&A sobre documentos
Material de validación y formación interna
Este ejercicio utiliza los mismos documentos del Ejercicio 4. Cada prompt genera un tipo distinto de material formativo a partir de la misma documentación técnica.
1Q&A para responsables de mantenimiento
Genera una lista de preguntas y respuestas clave que debería conocer un responsable de mantenimiento industrial basándote en los documentos adjuntos. Incluye riesgos principales, mantenimiento preventivo, seguridad operativa y buenas prácticas industriales.
2Q&A para formación de nuevos técnicos
Crea un documento de preguntas y respuestas para formación interna de nuevos técnicos industriales utilizando la información de los documentos adjuntos.
3Preguntas de validación de comprensión
Genera preguntas de validación de comprensión basadas en los documentos adjuntos para comprobar si el personal ha entendido correctamente los riesgos y procedimientos relacionados con mantenimiento industrial.
4Q&A sobre riesgos críticos y consecuencias
Genera preguntas y respuestas centradas exclusivamente en riesgos críticos y consecuencias operativas relacionadas con mantenimiento industrial y seguridad.