01
Priorizando los emails más importantes
Identificar urgencias, tareas pendientes y riesgos en la bandeja de entrada
1Atención inmediata
¿Qué correos requieren atención inmediata hoy?
2Tareas pendientes de responder
¿Qué tareas tengo pendientes de responder?
3Conversaciones abiertas sin resolución
¿Qué conversaciones siguen abiertas sin resolución?
4Correos urgentes de la semana
¿Qué correos parecen más urgentes esta semana?
5Bloqueos y riesgos en los emails de hoy
¿Qué bloqueos o riesgos aparecen en los emails de hoy?
02
Resumir hilos de comunicación en emails largos
Extraer riesgos, tareas y próximos pasos de hilos complejos
1Riesgos de auditoría en el hilo
¿Qué riesgos de auditoría aparecen en este hilo?
2Tareas abiertas y responsables
¿Qué tareas siguen abiertas y quién las tiene asignadas?
3Acciones dependientes de terceros
¿Qué acciones dependen de terceros externos?
4Resumen para dirección general
Resume esto para presentarlo a dirección general
5Próximos pasos priorizados
Genera los próximos pasos priorizados por urgencia
03
Realizar respuestas de emails con datos de Excel
Redactar actualización ejecutiva basada en datos del archivo adjunto
Archivo del ejercicio
1Actualización ejecutiva con datos del Excel
Redacta una actualización ejecutiva para Amaia e Iñaki explicando la situación actual de la redistribución presupuestaria entre PT1 y PT3 utilizando los datos revisados del Excel y proponiendo próximos pasos antes de la reunión.
04
Cambio de estilos y creación de resúmenes
Adaptar el tono, la extensión y el nivel técnico del mensaje
Aplica cada prompt de forma independiente sobre el mismo email para ver cómo Copilot adapta el mensaje a distintos contextos y audiencias.
1Tono ejecutivo · Sin detalles técnicos
Hazlo más ejecutivo — elimina detalles técnicos y enfócate en el impacto estratégico
2Lenguaje accesible · Sin contexto previo
Reduce el nivel técnico para que lo entienda alguien sin contexto del proyecto
3Versión ultra-breve · Máximo 5 frases
Hazlo más breve — máximo 5 frases con las ideas más importantes
4Tono diplomático
Utiliza un tono más diplomático manteniendo el mensaje principal
5Resumen de tres puntos · Para dirección
Convierte esto en un resumen de tres puntos para presentar a dirección
6Claridad · Legible en 30 segundos
Haz el mensaje más claro, directo y fácil de leer en 30 segundos
05
Generar un resumen ejecutivo
Síntesis del hilo para dirección general con riesgos y próximos pasos
1Resumen ejecutivo en 5 puntos
Resume este hilo para dirección general en 5 puntos destacando los riesgos principales, las decisiones tomadas y los próximos pasos prioritarios
06
Optimización de los contenidos de mensajes
Mejorar claridad, reducir redundancia y hacer los mensajes más accionables
1Claridad y legibilidad
Haz este email más claro y fácil de leer
2Reducir redundancia
Reduce la redundancia sin perder información importante
3Tono ejecutivo y directo
Convierte esto en un mensaje más ejecutivo y directo
4Breve y accionable · Máximo 3 párrafos
Hazlo más breve y accionable — máximo 3 párrafos